La Guida al sito BuoniEsempi.it Azioni di Sistema: il Thesaurus delle Azioni di Sistema e delle Esperienze di Innovazione
Il nuovo sito BuoniEsempi.it Azioni di Sistema - Ambito 2 del Progetto Thesaurus di Sistema - raccoglie le Azioni di Sistema, le esperienze innovative e i progetti di successo di tutte le Pubbliche Amministrazioni con particolare attenzione alle iniziative attivate nel Centro-Nord, allo scopo di valorizzarle e consentire la condivisione e la diffusione.
Il sito ospita schede descrittive delle iniziative già attuate o in corso di realizzazione, materiali di approfondimento, documentazione di supporto, guide utili, servizi interattivi e notizie fornite direttamente dagli enti che stanno intraprendendo azioni di innovazione amministrativa.
Buoniesempi.it Azioni di Sistema è stato concepito, progettato e realizzato avendo come riferimento costante i risultati degli studi più recenti relativi all'usabilità ed all'accessibilità.
Per questo motivo il sito è fruibile, senza alcuna perdita di informazioni, dai browser più diffusi - tra cui Internet Explorer, Netscape, Opera, Mozilla, Lynx - e su tutte le piattaforme.
Inoltre non è particolarmente legato alla risoluzione del monitor dell'utente e consente di ridimensionare a proprio piacimento i caratteri senza influire sulla navigabilità.
Lo Staff di progetto sarà particolarmente grato a chiunque voglia segnalare possibili inconvenienti e invita tutti gli utenti ad esprimere la propria opinione nel sondaggio messo a disposizione dei navigatori.
Ricerca Semplice (per "parola chiave")
La ricerca per "parola chiave" è disponibile in tutte le pagine: l'utente può inserire uno o più termini che possano individuare un progetto presente in banca dati nella casella di ricerca in alto a sinistra accanto alla voce "Cerca una esperienza".
Avviando la ricerca il sistema restituirà un elenco di risultati - titolo delle Azioni di Sistema e dei progetti con i riferimenti di classificazione - coerenti con i termini chiave richiesti.
L'elenco delle esperienze è indicizzato, vale a dire che il sistema restituirà i risultati della ricerca per parola chiave cercando il maggior numero di corrispondenze all'interno della banca dati.
Se viene inserita più di una parola chiave, quindi, il risultato della ricerca potrà essere più preciso.
Ricerca Guidata
Le iniziative sono inserite in banca dati secondo una serie di chiavi di classificazione che, razionalizzando l'organizzazione delle informazioni, rendono più agevole e diretta la ricerca da parte degli utenti.
Per maggiori informazioni sulle chiavi di classificazione e di ricerca delle esperienze in banca dati è possibile consultare il Glossario. L'utente - attraverso un menù a tendina e pulsanti di selezione - può scegliere più in dettaglio i parametri attraverso i quali intende effettuare la ricerca.
La ricerca guidata è possibile per testo libero, per tipo di Amministrazione, per Regione, per Settore e per Area d'Innovazione.
Ricerca Avanzata
La ricerca avanzata costituisce il livello più esaustivo di ricerca operabile all'interno del data base.
Oltre ai criteri di selezione precedentemente individuati, offre la possibilità di estendere l'analisi avvalendosi anche dei materiali, dei progetti archiviati. La ricerca può essere mirata selezionando contemporaneamente più chiavi di classificazioni. Inoltre è possibile combinare la scelta dei criteri con una o più parole chiave da ricercare all'interno delle singole esperienze.
Selezionando la voce "Limita la ricerca alle esperienze con materiali disponibili", il motore di ricerca individuerà le Azioni di Sistema e i progetti per i quali le Amministrazioni promotrici mettono a disposizione, oltre alla scheda illustrativa dell'esperienza, anche ulteriore documentazione sotto forma di materiali di approfondimento o di materiali operativi.
Per ciascuna iniziativa è possibile usufruire di servizi interattivi che consentono di segnalare l'esperienza ad un collega, di stamparla, di discutere del tema in un forum dedicato, anche direttamente con il referente, di consultare i materiali di approfondimento.
I Materiali
I materiali presenti in questa sezione accompagnano le esperienze inserite in banca dati e possono essere consultati attraverso la lettura della scheda descrittiva o attraverso una ricerca specifica.
Si tratta generalmente di materiali operativi (strumenti, schemi, normativa di riferimento, documenti di progetto, link, ecc.) prodotti dall'Amministrazione che presenta in banca dati la propria esperienza di innovazione e riutilizzabili da altri enti.
Per la ricerca dei materiali è possibile selezionare la documentazione disponibile secondo due chiavi: l'Area di Innovazione ed il Settore cui fanno riferimento le esperienze contenute in BuoniEsempi Azioni di Sistema dotate di materiali.
Si rimanda alle pagine del Glossario per i dettagli sulle chiavi di classificazione.
Iniziative e Premi
Il sito viene alimentato grazie al contributo di diversi attori: le Amministrazioni che segnalano spontaneamente le proprie esperienze, le iniziative premiali di carattere nazionale, le recensioni tematiche curate direttamente dalla redazione di BuoniEsempi.it Azioni di Sistema e dallo staff di Thesaurus di Sistema.
Attraverso le iniziative premiali sono individuate le esperienze di innovazione che abbiano avuto un riconoscimento o che siano state segnalate nell'ambito delle iniziative stesse.
La banca dati dei "buoni esempi" include numerose iniziative di carattere nazionale e locale.
Per i dettagli sulla tipologia e sul contenuto delle iniziative che arricchiscono i contenuti della banca dati si rimanda alla sezione Iniziative e premi.
Laboratori
BuoniEsempi.it Azioni di Sistema è anche un Laboratorio virtuale dedicato collaborazione in rete per lo sviluppo di percorsi virtuosi di innovazione amministrativa.
La sezione dei Laboratori rappresenta, insieme ai servizi interattivi del Forum e della Bacheca, uno spazio di incontro per le comunità professionali e i gruppi di lavoro su temi di attualità legati alle politiche ed alle pratiche di sviluppo dell'innovazione nelle Pubbliche Amministrazioni, con particolare attenzione alle aree dell'obiettivo 3.
L'attivazione di percorsi di approfondimento tematico mira a sollecitare l'incontro tra domanda ed offerta d'innovazione attraverso: la valorizzazione e la sistematizzazione di determinate esperienze presenti nella banca dati; un'analisi comparativa delle iniziative prese in esame; lo sviluppo di riflessioni sugli aspetti organizzativi, tecnici e di metodo che hanno accomunato le esperienze prese in esame; la produzione di materiali documentali che possano costituire un supporto metodologico per quelle Amministrazioni che intendano adottare percorsi analoghi.
I servizi interattivi
Il sito propone anche alcuni servizi interattivi disponibili in home page attraverso i quali è possibile approfondire aspetti particolarmente stimolanti delle singole iniziative della banca dati:
La Bacheca
Costituisce uno spazio dedicato allo scambio diretto di informazioni, richieste, approfondimenti tra Amministrazioni interessate alla realizzazione, o semplicemente al confronto, di esperienze di innovazione. Lo staff di BuoniEsempi.it Azioni di Sistema trasferisce i quesiti agli enti che all'interno della banca dati sono in grado, per i temi trattati, di fornire approfondimenti e risposte puntuali.
Segnala un'esperienza
Offre ai referenti delle "buone pratiche" la possibilità di segnalare allo Staff di BuoniEsempi Azioni di Sistema la propria esperienza di innovazione mediante un format specifico. Lo staff acquisisce la richiesta, contatta l'Amministrazione, reperisce le informazioni attraverso l'invio della chek-list di rilevazione, diffonde e valorizza le esperienze tramite il sito.
Il Sondaggio
Fornisce agli utenti la possibilità di esprimere un giudizio sul sito e sui servizi presenti e garantisce allo staff di BuoniEsempi Azioni di Sistema informazioni importanti per aggiornare periodicamente l'offerta di servizi.
L'esperienza in evidenza
Costituisce per le Amministrazioni presenti in banca dati un'ulteriore occasione di diffusione e valorizzazione della propria esperienza. Periodicamente lo Staff di BuoniEsempi Azioni di Sistema effettua una ricognizione delle iniziative più aggiornate e segnala in home page quelle relative a temi di particolare attualità ed interesse, realizzando uno studio più approfondito dell'esperienza individuata.
La Newsletter
Il servizio è per utenti registrati ed intende essere uno strumento di aggiornamento periodico sulle principali tematiche pubbliche: Unione Europea, sviluppo e formazione delle risorse umane, amministrazione e finanza, iniziative delle Autorità di Gestione delle Regioni Obiettivo 3, ICT, marketing territoriale, azioni di comunicazione istituzionale ecc.; ma vuole porsi anche come veicolo delle eventuali novità informative, degli sviluppi normativi, degli aspetti economici e finanziari inerenti settori di particolare rilievo, delle principali scadenze, degli adempimenti, degli appuntamenti ed eventi utili al cittadino e alle Amministrazioni.
Le statistiche di BuoniEsempi Azioni di Sistema
La pagina offre indicazioni sulla rilevazione quantitativa dell'audience di BuoniEsempi Azioni di Sistema. Periodicamente, attraverso dati e grafici sono riportate le "vicende" del sito, positive o negative, e quello che succede "dietro le quinte".
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